Pelatihan penyusunan kontrak pengadaan barang & jasa: mencegah sengketa sejak awal

Hari Pertama – Dasar, Regulasi, dan Teknik Penyusunan Kontrak

1. Konsep Dasar Hukum Kontrak dalam Pengadaan Barang & Jasa

• Prinsip-prinsip hukum perjanjian di Indonesia
• Hubungan hukum antara penyedia dan pengguna barang/jasa
• Kontrak kerja, kontrak lump sum, cost plus, dan performance-based

2. Kerangka Regulasi Pengadaan dan Kesesuaiannya dengan Peraturan LKPP / Perpres 12 Tahun 2021

• Siklus pengadaan dan posisi kontrak dalam prosesnya
• Hubungan antara dokumen tender, kontrak, dan dokumen pelaksanaan
• Penerapan prinsip efisien, efektif, transparan, dan akuntabel

3. Struktur dan Klausul Utama dalam Kontrak Pengadaan

• Klausul ruang lingkup pekerjaan, jangka waktu, dan harga
• Klausul denda, jaminan, dan hak-hak penyedia
• Klausul perubahan kontrak (amandemen) dan penghentian kontrak

4. Studi Kasus: Analisis Kontrak Pengadaan Nyata

• Menelaah kontrak proyek BUMN yang bermasalah
• Mengidentifikasi potensi sengketa sejak tahap perencanaan
• Diskusi kelompok dan rekomendasi perbaikan klausul

Hari Kedua – Manajemen Risiko dan Pencegahan Sengketa

5. Teknik Negosiasi dan Komunikasi Kontraktual yang Efektif

• Strategi negosiasi win-win dalam pengadaan
• Penggunaan argumen hukum dan komersial dalam negosiasi
• Simulasi negosiasi antara pengguna dan penyedia

6. Manajemen Risiko dalam Kontrak Pengadaan

• Identifikasi dan klasifikasi risiko kontraktual
• Strategi mitigasi risiko dari sisi pengguna maupun penyedia
• Integrasi risk management dengan tata kelola pro

7. Pencegahan dan Penyelesaian Sengketa Kontrak

• Tanda-tanda awal potensi dispute
• Mekanisme penyelesaian sengketa: klarifikasi, mediasi, arbitrase
• Strategi dokumentasi kontrak untuk memperkuat posisi hukum

8. Workshop: Simulasi Penyusunan dan Review Kontrak Pengadaan

• Peserta membuat draft kontrak sederhana berdasarkan studi kasus
• Review silang antar peserta dan pembahasan hasil
• Refleksi, evaluasi, dan tindak lanjut penerapan di unit kerja